サイト購入者向け・編集前の記入例

プライバシーポリシーのひな型

1．運営者と相談窓口

運営者：［記入：個人情報を扱う事業者の正式な氏名・名称、住所、法人の場合は代表者名、および法令に沿った案内・提供方法］。個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお問い合わせ：［記入：フォームURL・対応方法］。活動名の表示と、法律上必要な運営者情報は区別して整えます。

2．取得する情報と利用目的

• 登録した表示名・メールアドレス、認証・確認の記録：本人の確認、ログイン、必要な業務連絡のため。
• 本人が書くノート、大切にしたいこと、会う前後の記録、面談の準備、次にすること：記録の保存・表示・書き出しのため。
• 招待・相手との確認、本人が選ぶ共有内容と期限、相談所の所属と担当：本人が選んだ相手への表示、共有停止、権限管理のため。
• 注文・料金・支払い状態・利用期間：申込み、入金確認、提供期間、解約・返金・会計への対応のため。
• 問い合わせと回答・通知状態：本人からの問い合わせへの回答、手続きの確認のため。
• 接続元や操作の安全確認に必要な記録：スパム・不正アクセスの防止、障害調査と安全な運用のため。実際に利用するサーバーログ・計測等は［記入：収集項目と保存期間、利用する場合の計測事業者］。

広告メールや、本人が予想しない目的へ当然に使うことはありません。新たな目的・外部サービスを追加するときは、必要な説明と手続きを行います。

3．見せる相手と運営上の取扱い

本人の元のノートは、他の一般利用者や相談員へ自動公開されません。共有は、相手と範囲を本人が選んだときに行います。運営者は保守・問い合わせ対応・不正防止等に必要な範囲で情報を扱います。運営者の安全管理、管理者権限と作業記録の具体的な運用は［記入：実際に行う対策］です。共有を停止しても、相手が既に保存した画面等は遠隔では回収できません。

4．外部サービス・委託

サーバー・メール等の維持に必要な業務を委託する場合があります。利用先、所在国や安全管理等は［記入：実際に使う事業者と必要な説明］を示します。カード情報はStripeの決済画面へ入力し、このアプリのノートへ入力しません。Stripe等の取扱いは、利用する決済サービスの説明も確認してください。

AI補助を有効にした場合だけ、本人が同意して選んだ文章をOpenAIへ送ります。アプリから送る内容は画面で確認でき、アプリはAIの入力・生成文章の本文を保存しません。外部事業者側の取扱い・保存や国外での取扱いについては［記入：実際の契約・設定・送信先に応じた説明］を確認して案内します。「どこにも一切残らない」とは説明しません。

5．第三者への提供と事業譲渡

本人の同意、法令に基づく場合、適法な委託や事業承継等を除き、個人データを第三者へ提供しません。サービスの事業を譲渡する場合は、当初の利用目的と事業承継に必要な範囲で登録情報や記録等を引き継ぐことがあります。法令に従い、運営者・窓口の変更や利用者への影響を案内し、別の同意が必要な取扱いには適切な手続きを行います。売却を検討する人へ、会員の名簿やノートを公開することはありません。

6．保存期間と退会後

会員の記録は、サービスの提供と本人の利用に必要な期間保存します。退会手続きでは、個人の記録・所属・共有等を削除し、関連する相手からも見えなくします。処理中の支払い・継続課金の終了を先に確認することがあります。会計等で必要な最小の注文記録は識別情報を整理して別途保持します。

サーバーの記録、メール、外部決済、バックアップはアプリ上の削除と同時に全て消えるものではありません。それぞれの期間・義務・消去方法は［記入：実際の運営で守れる具体的な保存期間と確認方法］です。バックアップを復元したときの退会・削除の再反映は［記入：作業手順と担当］に従います。

7．本人の請求・安全管理・変更

自分の記録は書き出せます。開示、訂正、利用停止、削除等は窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令と権利に従って対応します。必要な費用や手続きは［記入：具体的な請求方法と費用の有無］です。安全管理に関する問い合わせには適切に回答します。重要な変更は内容と適用日を案内します。適用日：［記入：年月日］。

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